BDO w sklepie internetowym

Podstawowe pytanie dla prowadzących sklep internetowy brzmi: czy muszę być zarejestrowany w BDO? Odpowiedź brzmi: przeważnie tak. Do BDO (Baza Danych o produktach, opakowaniach oraz gospodarowaniu odpadami) musisz być wpisany m.in., gdy:

• wytwarzasz odpady inne niż komunalne
• wprowadzasz na rynek krajowy po raz pierwszy opakowania.

Przykład: towar zapakowany w karton kupujesz w hurtowni, następnie owijasz go dodatkowo folią stretch, taśma klejącą i przyklejasz etykietę adresową i wysyłasz do klienta. Wprowadzasz więc: taśmę, folię, etykietę adresową. Nie wprowadzasz jako pierwszy kartonu.

• importujesz produkty w opakowaniu

PRZYKŁAD: kupujesz produkt w kartonie z Chin i następnie sprzedajesz go w Polsce – wprowadzasz więc karton.

• importujesz, wprowadzasz na rynek krajowy jako pierwszy baterie, akumulatory, sprzęt elektryczny lub elektroniczny, opony, smary, oleje
• eksportujesz produkty w opakowaniach

Kiedy być może nie musisz być wpisany:

• prowadząc sklep na zasadzie dropshipping
• sprzedając dobra niematerialne, np.ebooki, szkolenia

Jeśli po przeczytaniu powyższego akapitu dochodzisz do wniosku, że musisz się wpisać do BDO, poznaj wynikające z tego obowiązki. Sam wpis nie wyczerpuje tematu. Jego brak lub postępowanie niezgodne z Ustawą o odpadach i Ustawą o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi skutkuje wysokimi karami pieniężnymi. 

ODPADY

Jeśli wytwarzasz odpady i jest ich niewiele (limity w rozporządzeniu poniżej) lub są to odpady, które przypominają odpady komunalne – czyli takie, jakie wytwarzamy w gospodarstwie domowym,  nie musimy rejestrować się w bazie jako wytwórcy odpadów.

Limity zawarte są w Rozporządzeniu Ministra Klimatu z 23.12.2019 w sprawie rodzajów odpadów i ilości odpadów, dla których nie ma obowiązku prowadzenia ewidencji odpadów(Dz.U. 2019 poz. 2531). Przykładowe limity:

• papier i tektura – 500 kg rocznie
• tworzywo sztuczne – 500 kg rocznie
• drewno – 500 kg rocznie

Jeśli przekraczamy limity lub wytwarzamy odpady nieobjęte rozporządzeniem, wpis jest konieczny, a odpady muszą być oddawane profesjonalnym firmom zbierającym i nie powinny lądować w koszu na śmieci komunalne. 

OPAKOWANIA

To najczęstszy powód, dla którego sklepy internetowe muszą się zarejestrować. Jeżeli w roku zużyłeś choćby rolkę taśmy klejącej do pakowania, ciąży na Tobie obowiązek rejestracji.

Przykłady wprowadzania opakowań na rynek krajowy:

• Produkty, które do Ciebie przychodzą przepakowujesz w nowe  opakowania i wysyłasz do klienta
• Jesteś rękodzielnikiem i swoje produkty wysyłasz w opakowaniu z logo

I to nie wszystko. Po zarejestrowaniu się w BDO jako wprowadzający opakowania , musisz spełnić kilka dodatkowych obowiązków:

• ciągłe prowadzenie ewidencji wprowadzonych na rynek po raz pierwszy lub importowanych opakowań
• roczna opłata za korzystanie z BDO -100 zł (mikroprzedsiębiorcy) lub 300 zł (mali przedsiębiorcy) – do 28 lutego
• roczne sprawozdanie z wprowadzonych opakowań w BDO – do 15 marca
• opłata produktowa: im więcej opakowań wprowadziłeś, tym jest ona wyższa – do 15 marca
• finansowanie Publicznych Kampanii Edukacyjnych ( wynosi 2 % wartości netto wprowadzonych na rynek opakowań) – do 31 grudnia

Jeżeli roczna masa wprowadzonych przez Ciebie opakowań nie przekracza rocznie 1 tony, możesz ubiegać się o zwolnienie z opłaty produktowej i finansowania kampanii edukacyjnych pisząc wniosek o pomoc de minimis. W takim przypadku zapraszamy do kontaktu, przeszkolimy Cię lub wykonamy powyższe obowiązki za Ciebie.

Jeżeli opakowania przekraczają 1 tonę to często najkorzystniejszą opcją jest podpisanie umowy z organizacją odzysku, która przejmuje za nas większość z powyższych obowiązków. 

Jeżeli wprowadzasz na rynek sprzęt elektryczny i elektroniczny lub baterie czy akumulatory, smary, oleje, opony, podlegasz dodatkowym obowiązkom, które regulowane są przez odrębne akty prawne i wykraczają poza temat tego artykułu. 

Jeżeli wprowadzasz powyżej 1 t opakowań rocznie i nie chcesz podpisać umowy z organizacją odzysku opakowań, ani płacić opłaty produktowej, możesz sam dokonywać recyklingu i odzysku wytwarzanych przez siebie odpadów. Zredukuje to wysokość opłaty produktowej nawet do zera. 

PRZYKŁAD: Wprowadzasz na opakowania w ilości 3 tony papieru i 2 tony tworzyw sztucznych. Zgodnie z prawem musisz zapewnić 61 % odzysku i 56 % recyklingu opakowań, z tego 23,5% z tworzyw sztucznych i 61 % z papieru i tektury. Jeśli spełnisz te warunki nie płacisz opłaty produktowej. Dokumenty potwierdzające odzysk i recykling powinieneś otrzymać od firmy odbierającej od Ciebie odpady. Często jednak takie rozwiązanie nie jest możliwe, ponieważ wprowadzający opakowania na rynek nie wytwarza odpadów w takich ilościach, aby redukcja opłaty produktowej była istotna. 

OPŁATA PRODUKTOWA

Opłata produktowa to kara za wprowadzanie opakowań na rynek, które staną się odpadami. Ma skłonić przedsiębiorcę do wprowadzania jak najmniejszej ilości opakowań. Jest karą za niezapewnienie wystarczającej ilości recyklingu i odzysku wprowadzonych opakowań. Opłatę produktową możemy wyliczyć za pośrednictwem specjalnych kalkulatorów. 

PRZYKŁAD: Jeśli w danym roku wprowadzimy 800 kg opakowań z tworzyw sztucznych i 400 kg opakowań z papieru i tektury, to nasza opłata produktowa wyniesie 3533,20 zł !

PUBLICZNE KAMPANIE EDUKACYJNE (PKE)

Publiczne kampanie edukacyjne –  to działania mające na celu poprawę stanu świadomości ekologicznej społeczeństwa. Polegają na informowaniu o:

• prawidłowym postępowaniu z odpadami opakowaniowymi,
• możliwym wpływie odpadów opakowaniowych, w tym odpadów powstałych z toreb na zakupy z tworzywa sztucznego, na środowisko i zdrowie ludzi,
• dostępnych systemach zwrotu, zbierania i odzysku, recyklingu odpadów opakowaniowych.

Przykłady publicznych kampanii edukacyjnych:

• kampanie prowadzone w środkach masowego przekazu,
• ulotki i broszury informacyjne,
• plakaty i konkursy,
• konferencje oraz imprezy o charakterze informacyjno-edukacyjnym.

Przedsiębiorca może sfinansować PKE samodzielnie lub za pośrednictwem organizacji odzysku opakowań. Ma do tego czas do 31 grudnia danego roku. Może to zrobić na dwa sposoby: 

• Przeznacza w danym roku kalendarzowym na PKE kwotę  stanowiącą co najmniej 2% wartości netto opakowań wprowadzonych do obrotu w poprzednim roku kalendarzowym.
• Przekazuje w danym roku kalendarzowym na odrębny rachunek bankowy marszałka województwa kwotę stanowiącą łącznie co najmniej 2% wartości netto opakowań wprowadzonych do obrotu w poprzednim roku kalendarzowym 

Jeśli w danym roku kalendarzowym przedsiębiorca nie wprowadził więcej niż 1 t. opakowań, może ubiegać się o anulowanie opłaty na PKE składając wniosek o pomoc de minimis.

SPRAWOZDANIA

Raz w roku, do 15 marca, należy złożyć za pomocą systemu BDO sprawozdanie z wprowadzanych opakowań.

Niezłożenie sprawozdania za opakowania lub jego nieterminowe złożenie zagrożone jest karą pieniężną. Niezapłacenie opłaty produktowej również skutkuje karą. Oprócz kary należy wtedy zapłacić zaległe opłaty produktowe z poprzednich lat wraz z odsetkami oraz zaległe kwoty na PKE. 

NASZA OFERTA

• rejestr w BDO
• wykonanie rocznego sprawozdania oraz złożenie wniosku o pomoc de minimis
• prowadzenie ciągłej ewidencji opakowań
• wybranie najkorzystniejszej oferty umowy z  organizacją odzysku opakowań
• szkolenie dla wprowadzających opakowania na rynek (online na żywo)

Zapraszamy do kontaktu: ekopomoc@ekopomoc.eu